карта сайта обратная связь

ПРИМЕР ПРОЕКТА "ТЕСТИРОВАНИЕ НОВЫХ ПРИНЦИПОВ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ СОЦИАЛЬНОГО ПАКЕТА ДЛЯ ХОЛДИНГА НА ПИЛОТНЫХ ПОЛИГОНАХ "

ХАРАКТЕРИСТИКА ОРГАНИЗАЦИИ
Профиль деятельности:  крупная транспортная компания
Количество персонала: 900 тыс. человек
Срок работы на российском рынке – более 100 лет (со дня основания), 10 лет после реорганизации

ОБЩАЯ СИТУАЦИЯ
После того, как в компании была разработана новая система социальной поддержки персонала, основанная на принципах социальной мотивации, и утверждена соответствующая Концепция, перед консультантами была поставлена задача сопровождать процесс ее внедрения. Было принято решение, что до начала внедрения необходимо провести тестирование на пилотных полигонах.

ПРЕДПРИНЯТЫЕ ДЕЙСТВИЯ

• Сформирован проектный офис. Весь проект структурирован по 7 подпроектам: "Бизнес-процессы", "Автоматизация", "Вертикаль", "Информирование", "Бюджет", "Нормативная база", "Пилоты". По каждому подпроекту назначен руководитель, сформирована рабочая группа, состоящая из сотрудников причастных департаментов и консультантов, разработан план работ.
• Определены 4 пилотных полигона, на которых сформированы рабочие группы в расширенном составе, включая ответственных исполнителей на местах.
• На каждом пилотном полигоне проведены презентации проекта и обучение для ответственных, в которых приняли участия все руководители подпроектов.
• Разработаны программы обучения для очного и дистанционного обучения.
• Назначены ответственные в структурных подразделениях, принимающих непосредственное участие в тестировании.
• Разработан новый бизнес-процесс предоставления социального пакета на уровне структурного подразделения, филиала и компании в целом.
• Создана автоматизированная система учета и контроля предоставления социального пакета, интегрированная в корпоративную информационную систему.
• Разработаны принципы бюджетирования для нового бизнес-процесса.
• Разработаны информационные материалы: буклеты, брошюры, листовки, плакаты.
• Информация о проекте размещена на корпоративном сайте, во внутренней сети, интегрирована во вводные курсы обучения в профильном вузе и корпоративном университете.
• Разработана вся необходимая нормативная база по процессу: распоряжение о запуске на пилоных полигонах, регламент, порядок учета и контроля, методические рекомендации.
• Разработана и внедрена система селекторных совещаний для контроля внедрения изменений.
• Организованы и проведены сетевые совещания и школы передового опыта.
• Проведены переговоры с профсоюзами о внесении изменений в Коллективный договор.
  

РЕЗУЛЬТАТЫ

• В течение 2-х лет компенсируемый социальный пакет (КСП), предоставляемый по принципу "кафетерий" поэтапно внедрен на 4 пилотных полигонах.
• Количество получателей соцпакета на момент завершения тестирования составило 1143 человек.
• Итоги тестирования признаны успешными. Разработано, согласовано и принято распоряжение о начале поэтапного внедрения КСП в компании в целом.
• Пункт о предоставлении КСП введен в Коллективный договор компании и выделено финансирование на его реализацию.